Chef de la Division de l'Organisation Scolaire Dos à la Dsden 93- Bobigny H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire générale de la DSDEN.

Ce poste vous amènera à travailler en lien direct avec l'IA-DASEN et ses adjoints, notamment lors de moments stratégiques tels que l'élaboration de la DHG et les entretiens de gestion. Vous interviendrez également dans une dynamique collaborative avec des acteurs variés, en interne comme en externe :
- Les services du rectorat (DPE / DOS)
- La DIVEL de la DSDEN pour les dérogations
- Les chefs d'établissement

Dominante de la fonction :

Vous jouerez un rôle central dans la structuration et le suivi de l'action éducative départementale, en particulier pour les collèges. Concrètement, cela signifie :
- Faire de la division un outil efficace pour la contractualisation des collèges et le suivi de leurs moyens.
- Élaboration de la carte scolaire des collèges et SEGPA.
- Consolidation du constat des effectifs en collège.
- Installation des supports en prévision des opérations de mouvement conduits par la DPE du rectorat.
- Analyse des procès-verbaux des conseils d'administration.
- Organisation des élections des représentants des parents d'élèves des conseils d'administration et des conseils d'école.
- Organisation des élections des représentants des élèves au CAVL.
- Répartition de l'enveloppe départementale des crédits fonds sociaux collégiens.
- Répartition de l'enveloppe en HSE du dispositif « Devoirs Faits » PACTE / / 8/18.
- Suivi des moyens des AED et CPE des collèges et des lycées.
- Suivi des demandes de suppléances et d'HSE pour les AED.

Description de la fonction :

Au-delà de la gestion quotidienne, vous contribuez activement au pilotage stratégique de la division et au bon fonctionnement du service. Vous serez notamment amené(e) à :
- Encadrement de la division : Connaissance des notions et techniques d'encadrement (supérieur, intermédiaire et de proximité).
- Définir des orientations stratégiques, gérer les priorités et mesurer les risques, conduire et planifier les actions du service et en contrôler les résultats.
- Être un interlocuteur technique des chefs d'établissement à la fois pour la répartition des moyens et pour les aspects juridiques relatifs aux conseils d'administration.
- Assurer la coordination entre les différents services.
- Élaboration des documents de CSASD et du CDEN.
- Contrôle de l'équilibre HP/HSA.
- Initier des innovations en matière de modernisation des procédures et d'organisation du travail.
- Représenter la division auprès des différents partenaires (DAASEN-Rectorat-CSASD...).

Compétences professionnelles nécessaires :
- Connaissance du système éducatif et de ses règles de fonctionnement, de l'organisation des collèges, du statut des professeurs, des enjeux de la démographie
- Savoir diriger une équipe
- Connaissance du fonctionnement d'une DHG
- Utilisation d'EPP, ASIE et connaissance de STS
- Maîtrise avérée des outils bureautiques : notamment logiciel de tableur Excel : Niveau expert minimum requis. Avancé serait un plus.
- Connaissance de l'outil de requêtage : Business Objet.

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Qualités requises :
- Savoir organiser, planifier et anticiper les différentes activités de la division
- Savoir synthétiser et relayer les consignes de la hiérarchie
- Réaliser des synthèses cohérentes et structurées à partir d'éléments de nature diverse en hiérarchisant les informations
- Élaborer des éléments de langage appropriés au contexte particulier des événements et interlocuteurs où et auprès desquels ils seront communiqués
- Coopérer avec les autres acteurs de son champ professionnel en interne et externe