Assistant des Élus - Mairie de Palaiseau H/F - Fonction publique Territoriale

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Les missions :

Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l'accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d'interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.

Les activités principales

? Accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire et des élus
? Gestion des agendas et astreintes des élus
? Gestion des affaires courantes
? Organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers administratifs
? Rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
? Préparation et suivi des dossiers
? Réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
? Planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
? Classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
? Participation à l'organisation du séminaire annuel des élus
? Commande de fournitures et gestion de la salle des élus

Aptitudes et compétences requises :

? Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
? Maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
? Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
? Connaissance des techniques d'accueil
? Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
? Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
? Autonomie, dynamisme, esprit d'initiative
? Qualités relationnelles
? Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
? Sens politique, diplomatie
? Sens du travail en équipe

Contraintes du poste :

? Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)

Conditions d'exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS