Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTION DU POSTE

Activités principales :

· Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son domaine

· Procéder aux actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs)

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

· Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents

· Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe.

· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activitéet suivre son évolution.

Activités complémentaires :

· Participer à la vie de l'établissement (ex : organisation d'élections, événements, logistique bâtimentaire...)

· Assurer le soutien logistique (accueil physique et téléphonique, locaux, matériels, fournitures, réception des colis, courrier entrant et sortant...) de l'activité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques etc.), assister le personnel et les équipes.

Connaissances :

· Connaître le fonctionnement des administrations publiques

· Connaître les finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Marchés publics

Compétences opérationnelles :

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
· Exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
Afficher la suite
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte

· Avoir l'esprit d'équipe

· Faire preuve de pédagogie

· Maîtrise des outils bureautiques

· Maîtrise des progiciels de gestion (environnement GFC) appréciée

· Assurer une veille

· Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l'anglais appréciée)

Compétences comportementales :

Sens de la confidentialité
Rigueur

Niveau de qualification requis

Diplôme requis de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel, brevet de technicien...