Gestionnaire Affaires Générales CDD Renouvelable - Maisons-Alfort H/F - Fonction publique Territoriale
- Maisons-Alfort - 94
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) gestionnaire affaires générales - h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d'état civil, d'affaires générales et d'élection.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement du 1er juillet au 31 décembre 2025 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l'amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel - Activités sportives et bons plans culturels - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée
Poste situé à l'hôtel de ville.
Vos missions
* Accueillir et renseigner les usagers.
* Assurer la tenue administrative des registres d'état civil.
* Instruire les demandes de titres, de recensement militaire, d'attestations d'accueil, de certificats.
* Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d'identité.
* Instruire les demandes d'inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.
* Participer à la célébration des mariages.
Le profil recherché
Votre profil
* Connaissance du cadre réglementaire des actes d'état civil et des procédures administratives.
* Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
* Appétence prononcée pour la relation à l'usager, le sens du service public.
* Maîtrise des techniques d'accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
* Sens de l'écoute et capacité d'adaptation.
* Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
* Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.