Référent Réservation de Salles et Manifestations - Communaute d'Agglomeration de Chalons en Champagne H/F - Fonction publique Territoriale

Notre territoire compte plus de 600 associations essentiellement dans le domaine du sport, de la santé, du social et de la culture.

Dans ce contexte, le référent réservation de salles et manifestations accompagnera les usagers (associations et particuliers) dans leurs démarches associatives (organisation de manifestations, réservation de salles...). Il sera également une aide permanente pour la directrice et la coordonnatrice de la vie associative dans le travail et le suivi administratifs.

Sous l'autorité de la directrice Sport et vie associative, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil (téléphonique, par mail et physique), l'information et l'orientation des publics (associations et particuliers) pour le référencement des associations, les réservations de salles, l'organisation des manifestations et les demandes de subventions,
- Assurer la gestion administrative de l'occupation des salles municipales de réunions publiques et d'activités en utilisant un logiciel métier dédié,
- Assurer la gestion administrative des manifestations associatives (hors manifestations sportives) en étant garant des procédures et en travaillant en transversalité avec les autres services de la collectivité,
- Assurer la gestion des chèques de caution des salles de réunion,
- Mettre en place des réunions d'organisation pour les manifestations les plus complexes,
- Si besoin, réaliser les états des lieux des salles.

Vous connaissez le territoire, les associations locales ainsi que les manifestations.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes volontaire pour vous former sur des logiciels métiers.
Vous possédez des qualités rédactionnelles avérées.
Vous êtes à l'aise avec les techniques et les outils de communication orale et écrite.
Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens de relationnel, l'esprit d'initiative et des capacités d'adaptation.

Travail du lundi au vendredi sur un contrat de 37h15 hebdomadaires.
Certaines missions de ce poste sont télétravaillables.