Assistant Comptable - c c Enclave des Pape - Pays de Grignan H/F - Fonction publique Territoriale
- Valréas - 84
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein de la Communauté de Communes Enclave des Papes-Pays de Grignan (19 communes, 2 départements, 2 régions, 23 333 habitants), sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle comptable, l'agent sera chargé de l'épauler dans les tâches comptables.
- Apprentissage et perfectionnement de l'utilisation du logiciel métier Berger Levrault (e-magnus gestion financière)
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, certification service fait...), classer et archiver les pièces comptables, CHORUS PRO
- Etablissement des bons de commandes et saisie des engagements (dépenses et recettes)
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats : création des tiers, codification des factures (article, service analytique...), sous le contrôle de la responsable du pôle tant pour l'ensemble des budgets de l'EPCI
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services, mise en ½uvre du RBF
- Compléter après la facturation les tableaux de bord existants (marchés, électricité, eau...)
- Courriers en lien avec le service
- Accueil téléphonique du service et de l'EPCI
En fonction de l'évolution des acquis, de la bonne compréhension du logiciel et des normes comptables, les missions sont amenées à évoluer
Le profil recherché
Niveau CAP/BEP ou équivalent en expérience
* Compétences techniques :
Expérience dans un poste similaire appréciée, débutant accepté
Connaissance de l'applicatif de gestion financière Berger Levrault appréciée
Avoir des bases en comptabilité
Maîtriser les outils informatiques et les procédures de dématérialisation
Être capable de renseigner les fournisseurs et débiteurs sur l'avancement comptable
Savoir gérer les priorités, respecter les délais, signaler les difficultés
* Compétences relationnelles :
Avoir le sens du service public
Respecter le secret professionnel
Savoir écouter et suivre les consignes
Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
Être disponible