Responsable Administratif et Financier au Departement Securite et Detention H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la cheffe de département et de son adjoint, le cadre est chargé du :

Ø Suivi RH, administratif et budgétaire des unités du DSD

Le cadre DSD contribue au suivi des ressources humaines du département en assurant les procédures de recrutement et de suivi des contractuels ; en rédigeant des mémoires au soutien de situations individuelles dans le cadre des procédures d'avancement internes, en assurant le suivi des campagnes d'évaluation et en s'assurant de la bonne coordination entre les personnels au sein et entre les différentes unités.

Le cadre est également responsable de la gestion budgétaire des différents budgets du DSD (budgets ERIS, budget du programme interrégional à la sécurité). Par ailleurs le cadre assure la gestion cadre du logiciel CHORUS DT pour l'ensemble des unités du DSD et notamment l'ERIS.

Ø Développement des indicateurs de pilotage pour l'ensemble du DSD

Participation à la rédaction d'une lettre mensuelle d'informations à destination du DI et de l'ensemble des EP et SPIP sur les missions réalisées par le DSD au cours du mois écoulé et les perspectives du mois à venir.

Ø Développement d'outils à destination de l'ensemble du département, destinés à améliorer la circulation des informations

Ø De dossiers transversaux en lien avec d'autres départements (Département des Politiques d'Insertion et de Prévention de la Récidive / Mission Interrégionale de Lutte contre la Radicalisation Violente / Cellule Interrégionale du Renseignement Pénitentiaire / Département des Affaires Immobilières / Département des Systèmes d'information / Département des Ressources Humaines)

Ces dossiers transversaux pourront concerner des projets de grande ampleur mobilisant plusieurs services de la DISP (lutte contre la criminalité organisée, suivi des rapports MCI, ouverture de nouveaux établissements pénitentiaires etc.).

Ø De l'animation du pilotage de l'activité dans des domaines ciblés

Le cadre est à même d'organiser et d'orienter la récolte de données, leur recensement, et analyser afin d'être force de proposition et d'aide à la décision de la chefferie DSD et direction. Il anime le réseau interne et externe.

Ø Du soutien à la chefferie du DSD

L'attaché, pleinement intégré à la chefferie DSD, supplée la cheffe de département et son adjoint en leur absenceet est amené à les représenter lors d'instances et réunions

Connaissances

Connaissance de l'organisation du Ministère de la Justice

Administration : Maîtrise de l'outil informatique

Connaissance de la réglementation relative aux extractions judiciaires, aux transferts administratifs

Une expérience en établissement serait appréciée

Savoir-faire

Capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse
Capacité d'encadrement, de régulation et de prise de décision

Savoir-être
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Très bon relationnel, capacité à travailler dans l'urgence
Rigueur, dynamisme, discrétion