Un·e Officier·e d'État Civil - Mairie de Saint Sebastien sur Loire H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du service Etat-civil - Elections, vous serez chargé·e d'effectuer l'ensemble des démarches administratives liées à l'activité du service.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (renseignement du public)
- Accomplir les formalités administratives liées à l'établissement des cartes d'identité et des passeports, à la délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, reconnaissance, décès, pacs, changement de nom, prénoms), à la tenue des registres, à la constitution des dossiers de mariage, parrainage, établissement des livrets de famille et traitement des données COMEDEC
- Clôturer les registres
- Délivrer des attestations d'accueil
- Transmettre les informations auprès du Ministère des Armées concernant le recensement citoyen
- Assister le coordonnateur communal sur les missions de recensement de la population
- Collaborer à l'organisation des élections (tenue d'un bureau de vote, mise sous enveloppe de la propagande électorale et des cartes électorales, préparation du matériel électoral pour les bureaux de vote)
- Délivrer des certificats divers

- Connaissance du droit civil, du code électoral, de la législation funéraire et d'une manière générale des règles ou textes s'imposant aux formalités administratives liées aux missions du poste
- Connaissance de l'organisation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une connaissance des logiciels Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro serait appréciée
- Qualités d'écoute, d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité
- Autonomie, réactivité, force de propositions et adaptabilité