Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Gestion, régularisation et reconstitution de carrières

Activité principale

Instruire les dossiers de régularisation et de reconstitution de carrières sous l'autorité de la cheffe de secteur :

- Procéder aux calculs et aux appels à cotisation, à l'élaboration de titres de perception, ainsi qu'au suivi de paiement :
*pour les cotisations vieillesse des agents titulaires du ministère en position de détachement ou autres
*pour les agents en congé de formation professionnelle non-rémunéré
* pour les agents souhaitant racheter des trimestres d'études

- Procéder à la régularisation des dossiers d'agents recrutés au titre du PACTE ou RQTH après titularisation ;

- Établir des attestations diverses pour les agents travaillant ou ayant travaillé pour le ministère de l'Europe et des affaires étrangères (ou coopération) : attestations justifiant le versement de cotisations pour les caisses de retraite, attestation justifiant les services hors d'Europe etc ;

- Procéder à la régularisation des cotisations vieillesse non-versées ou erronées : étude des dossiers, calcul des cotisations, émission des documents constitutifs des dossiers ;

- Traiter les courriers/courriels d'information générale ;

- Suivre la réglementation et proposer des évolutions réglementaires.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 Euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

Compétences attendues
Connaissance
- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Débutant
- Règles et processus budgétaires et comptables - Débutant

Savoir-faire
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Pratique
- Contrôler - Maîtrise
- Instruire un dossier - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Pratique
- Mettre en oeuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Maîtrise
- Prioriser - Pratique
- Proposer - Pratique
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Pratique
- Travailler en équipe - Maîtrise

Savoir-être
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Pratique
- Respect de la confidentialité des données - Maîtrise
- Réactivité - Pratique
- Sens de l'analyse - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- CHORUS - Maîtrise
- GRAM - Maîtrise
- SIRHIUS - Maîtrise