Assistante de M. le Maire - Mairie de Châteaudun H/F - Fonction publique Territoriale

Descriptifs de l'emploi :

- Sous la responsabilité du Maire, vous assurez un rôle majeur d'assistant de direction.
- Vous assurerez le suivi politique, administratif et logistique dans la coordination des relations élus-Maire, élus-services et dans la gestion (y compris l'agenda) de la politique du Maire.
- Vous garantissez une organisation et une planification hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle des activités du Maire, et participez par votre savoir-être, à développer une bonne image de la collectivité de la ville de Châteaudun.

Missions :
- Coordonner l'agenda du Maire, des élus et du directeur de cabinet,
- Organiser des réunions : convocations, logistique, en assurant une coordination hebdomadaire,
- Organiser les déplacements,
- Coordonner les relations externes : priorisation et suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs,
- Gérer, développer, actualise un fichier des contacts opérationnels,
- Assurer la constitution des dossiers pour le Maire et les élus : note cabinet, note de services, informations pratiques,
- Gérer les courriers réservés du Maire,
- Accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Créer, mettre à jour et classer des fichiers et des dossiers divers,
- Tenir et piloter des bases de données, des tableaux de bord et des plannings.

Profil demandé :
- Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles attendues,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (notamment des réseaux sociaux),
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
- Rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,
- Capacité à travailler avec les élus,
- Sens des relations humaines et du dialogue.