Directeur·trice des Affaires Financières Adjoint·e H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des affaires financières, le.la titulaire du poste contribue à la mise en oeuvre de la politique de gestion financière de l'établissement.

Le.la titulaire du poste intervient en transversalité et en support des services et des composantes.

Il·elle appuie la Directrice des affaires financières dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne de l'établissement et dans la recherche d'efficience des activités et les grands équilibres financiers de l'Etablissement et de co-piloter l'activité financière de l'établissement.

Il.elle est garant.e du respect de l'application et de la consolidation des procédures financières, et de la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue.

ACTIVITES PRINCIPALES

Garantir la sincérité et la soutenabilité budgétaire
- Superviser l'ensemble des opérations budgétaires, les dialogues de gestion et la production des documents dans le cadre du calendrier défini
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques et au renforcement du dialogue de gestion au travers la démarche prévisionnelle : Contrat d'Objectif et de Moyen et de Performance (COMP), plans pluriannuels d'investissements, réalisation d'études et d'analyses financières et
- Réaliser des tableaux de bord contribuant à la prise de décision
- Assurer le suivi et l'optimisation du fonds de roulement dans le cadre du nouveau décret financier.

Co-piloter l'activité financière de l'établissement
- Veiller à la régularité des flux de la recette et de la dépense en infra annuel et en coordonnant les services lors des opérations de fin d'exercice
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et comptable
- Mise en oeuvre et participation aux différents groupes de travail en matière financière
- Conseiller les structures de l'établissement en matière financière

Participer ou piloter, en lien avec la directrice et les différents responsables de service en charge de ces dossiers, au pilotage des données financières de l'établissement et à la mise en qualité des données :
- Déploiement d'une démarche de contrôle interne : initiation de la démarche, formalisation des processus, mise en place d'une cartographie et des processus de contrôle
- Mise en oeuvre d'une démarche de connaissance de nos coûts (projet de connaissance des coûts des activités P2CA)
- Accompagnement à la mise en oeuvre de la politique des achats et d'une cartographie des achats
- Réponse aux différentes enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes
- Passage à SIFAC+ en 2027

COMPETENCES REQUISES

Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Méthode d'allocation budgétaire
- Système d'information budgétaires et financiers
- Organisations et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Marchés publics
- Techniques de management
- Gestion de projet

Afficher la suite
Compétences opérationnelles
- Elaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Compétences rédactionnelles
- Encadrer / animer une équipe
- Animer et supervision une réunion ou un groupe de travail
- Savoir communiquer sur l'activité
- Renseigner les indicateurs de performance

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la pédagogie

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Calendrier de gestion

PROFIL RECHERCHE
- Bac +3 exigé pour les agents.es contractuels.es
- Une expérience significative dans le domaine financier est exigée