Assistant Spécialisé - Sf Agence Limousin - Limoges 87 H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

En lien étroit avec l'assistante spécialisée de l'agence Poitou Charentes et sous le pilotage de la secrétaire générale, les principales missions de
l'assistant(e) spécialisé(e) sont
o Assurer le soutien logistique et administratif de l'agence
o Validation des achats de déplacement et des frais de déplacements
o Commande de petit matériel (matériel techniques, fournitures diverses, EPI, habillement)
o Gestion du parc immobilier en lien avec la secrétaire générale (bureaux des 3 sites), maisons forestières (5 maisons)
o Gestion du parc automobile : relations garages, cartes carburants, badges autoroutiers,
o Mise à jour des bases de données de suivi
o Assurer le secrétariat de direction
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier sortant et entrant : boite mail agence + courrier « papier »
o Rédaction courrier
o Participation aux actions de communication (rédaction articles, suivi web,...)
o Assurer le relai d'informations relatives aux différents sites de l'agence
o Gérer les ressources humaines de proximité :
o Enregistrement et suivi des arrêts de travail
o Gestion des fiches « départ/arrivée. »
o Réponses aux candidatures spontanées et demandes de stages,
o Bilans annuels divers (handicapés/stagiaires)
o Référent santé et sécurité au travail (suivi des visites médicales, accidents/ maladies professionnelles),
o Facturation :
o Contribution hectare
o Appui à l'assistante service travaux (fin année)
o Déplacements ponctuels sur les différents sites de l'agence
o Travail en interne avec avec personnels des sites administratifs Limousin, personnels techniques Limousin, personnels des sites administratifs de la DT

- Autonomie
- Dynamisme
- Capacité d'adaptation et curiosité
- Sens du contact et bon relationnel
- Aptitude aux échanges et à la communication
- Maîtrise bureautique informatique. Connaissance SAP appréciée
- Rendre compte