Cabinet-B - Cheffe de la Section Cérémonies et Réunions - Bureau du Protocole H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 2

Le Chef de la section "cérémonies et réunions" du Bureau du Protocole ;
- Participe aux réunions préparatoires, visites de reconnaissance pour des événements internes ou externes ;
- Rédige des déroulés pour des événements externes et/ou internes auxquels participe le Préfet de Police ou son représentant ;
- Participe à la préparation et à l'organisation sur le plan matériel des réunions, réceptions, manifestations et cérémonies (traditionnelles ou ponctuelles) présidées par M. le Préfet de Police ou le Ministre de l'Intérieur, sur le site de la caserne Cité ou sur des sites extérieurs ;
- Élabore et gère les invitations liées à l'événement, assure la configuration des salles ou des lieux de l'événement ;
- Participe à la mise en place des installations et des dispositifs protocolaires (coordination des opérations de marquage au sol, d'installations de potelets, cordons, gerbes, etc) ;
- Participe à la réalisation des cavaliers et des plans de table avec placement protocolaire ;
- Assure un rôle de coordination avec d'autres services intervenants ;
- Participe à l'accueil et au placement protocolaire des invités ;
- Définit, met en place et gère des outils /tableaux de suivi de la section (planning prévisionnel des événements, fiches de procédures, etc)

Vos perspectives

Ce poste permet de parfaire sa connaissance de l'institution et de renforcer ses aptitudes rédactionnelles notamment. Il comporte un volet management d'une petite équipe. A terme, il permettra d'évoluer vers des postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Connaissances techniques

Connaître les techniques de l'accueil téléphonique


Avoir des compétences en informatique - bureautique (Word, Open Office, Excel...)


Connaître l'environnement professionnel


Expression orale et techniques de communication


Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Afficher la suite
Savoir manager

niveau pratique - à acquérir

Savoir rédiger


Avoir l'esprit de synthèse


Savoir s'organiser


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines


Savoir s'adapter


Savoir communiquer


Discrétion et diplomatie


Dynamisme et sens de l'initiative

niveau maîtrise - requis