Responsable des Missions et des Déplacements Professionnels H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité du Directeur des affaires financières, le responsable des missions et des déplacements professionnels aura principalement en charge la gestion, le contrôle et l'expertise des dossiers de missions et de déplacements professionnels. Il /elle sera un acteur du contrôle interne renforcé et devra réaliser des analyses sur l'exécution du marché «voyagiste». Dans le cadre d'une polyvalence nécessaire au sein d'une petite équipe, il /elle pourra ponctuellement être amené (e) à réaliser des contrôles et suivis budgétaires sur d'autres marchés, en coordination avec le chargé de pilotage dépenses.

En qualité de responsable des missions des agents de FEI, et en coordination avec le directeur et son adjointe, vous :

1- Assurez en toute autonomie, à titre principal la gestion centralisée, le contrôle et l'expertise des dossiers de missions :

Ø La gestion et le contrôle des commandes de billets

Ø La gestion et le contrôle des avances et remboursements des frais de déplacements

Ø L'expertise dans le domaine des missions et déplacements professionnels

Ø La veille en matière de sécurité des déplacements professionnels :

2- Analysez et assurez la qualité des comptes dans le domaine des missions

3- Assurez un rôle de conseil auprès des agents organisateurs de missions

4- Assurez une polyvalence au sein de la DAF

5- Accompagnez les évolutions métier

Titulaire d'un Bac +3/4, le/la candidat(e) devra avoir les compétences suivantes :

· Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation budgétaire GBCP, particulièrement dans le domaine des dépenses,
- Expérience souhaitée dans la gestion financière et l'achat public,
- Connaissances juridiques (droit administratif) et des règles de la commande publique,
- Expérience souhaitée de l'utilisation de logiciels budgétaires : une expérience du progiciel de gestion SIFAC serait un atout, mais n'est pas indispensable (des formations pour l'appropriation de cet outil pourront être assurées en interne et en externe),
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- Maîtrise des outils bureautiques et divers logiciels (Word, Excel, Power Point),

· Savoir-faire :
- Savoir informer et communiquer : analyse des besoins pour anticiper et apporter des solutions en matière budgétaire et des informations adaptées à des profils d'agents et à des métiers diversifiés,
- Autonomie et anticipation des besoins,
- Qualités rédactionnelles.

· Savoir-être :
- Forte capacité d'adaptation, avec un très bon sens relationnel et d'esprit d'équipe,
- Réactivité et capacité d'adaptation aux évolutions (réglementaires, organisationnelles, technologiques),
- Sens de la rigueur, de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Esprit de synthèse et d'analyse.