Chef du Pôle Programmation Analyse et Accompagnement Budgétaire - Spsp H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein du bureau de la programmation et de la synthèse, le chef de pôle assure l'encadrement du pôle «programmation, analyse et accompagnement budgétaire» (PAAB) composé d'un chef de pôle et de trois agents de catégorie A.

En mettant, l'accent sur la transversalité au sein du bureau, du département et plus largement des services partenaires du ministère, le chef pôle dispose des attributions principales suivantes :

· Coordonner les travaux du pôle dans l'objectif des différentes échéances budgétaires inhérentes au programme;

o S'assurer de la production, dans le respect des échéances, des documents nécessaires à l'organisation des rendez-vous budgétaires dans le cadre de la gestion annuelle (DPU, CRG). Travaux nécessitant l'organisation d'échanges avec les services de l'administration centrale et les différentes unités opérationnelles (UO) du programme P310 hors Titre 2 ;

o Assurer le suivi quotidien de la gestion budgétaire du programme. (Tableaux de synthèse, analyses, prospective) par l'élaboration des documents nécessaires au suivi des ressources et de l'exécution en lien avec les services concernés (bilatérales, RDV de gestion).

· Accompagner les responsables d'unités opérationnelles (RUO) et responsables délégués à l'activité (RDA) dans l'amélioration de leurs pratiques et de leur suivi budgétaire;

De façon spécifique le chef de pôle est en charge de :

· Proposer les dotations notifiées aux responsables d'unités opérationnelles (RUO) et aux responsables délégués à l'activité (RDA), et d'assurer l'actualisation des ressources et des dotations correspondantes ;

· Développer une expertise concernant l'outil Chorus, en produisant les tableaux de bord et en consolidant les comptes rendus du pôle pour leur actualisation. Améliorer le suivi en développant de nouveaux outils ;

· Suivre la création et la gestion des tranches fonctionnelles, des affectations d'autorisations d'engagement, en s'assurant de la conformité par rapport au protocole TF du P310 ;

· Piloter et suivre les mises à disposition des crédits (sous Chorus) réalisées par le pôle ainsi que l'exécution de la programmation;

Une prise en main technique des outils budgétaires (Word, Excel, Chorus, etc.) est attendue du chef de pôle qui doit assurer le contrôle des activités des trois chargés de programmation et d'analyse budgétaire, mais également des fichiers transmis aux différents services partenaires du bureau : services du RFFIM et services métiers.

Nombre d'agents à encadrer

3 A B C

Connaissances

Règles et processus budgétaires (LOLF, GBCP, Chorus)
Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
Capacité à rédiger des notes
Sens de l'analyse et esprit critique

Savoir-faire

Expérience de l'encadrement souhaitable
Sens de l'organisation et des priorités
Savoir rendre compte
Aisance relationnelle, goût du dialogue et de la communication

Savoir-être

Sens des responsabilités
Rigueur
Réactivité
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Gestion budgétaire publique

Expérience de l'encadrement souhaitable