Die - Ingénieur Adjoint au Chef du Pôle Multitechnique- Multiservice H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP :2

Code(s) fiche de l'emploi-type : ERBAT010

Vos activités principales
Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Au sein du bureau des moyens et de l'assistance technique, vous assurerez :
- Suppléer le chef de section sur le management d'une équipe de 6 collaborateurs ;
- La rédaction et les propositions des notes de service, des ordres de service et des compte rendus liées à votre périmètre d'activité ;
- La rédaction des cahiers des charges techniques des marchés multi-services/techniques et de travaux en collaboration avec la mission achat du BMAT, le suivi du lancement des procédures de consultation ainsi que l'analyse technique des offres ;
- Une projection et un suivi financier des budgets alloués à votre activité d'environ 2,5M€ ;
- Un suivi technique en maintenance et en travaux tout corps d'état avec la mise en place et le suivi des outils de pilotage des marchés ;
- La participation aux réunions d'activité, l'application de la réglementation et la création d'un plan pluriannuel d'investissement sur un périmètre de 80 000m² ;
- La représentation de la direction de l'immobilier et de l'environnement auprès des usagers (sous-direction de la formation, CHSCT stands de tirs, DRCPN, DEPAFI, tec...) sur les différentes commissions liées aux stand de tir ;
- La préparation et l'animation de l'ensemble des commissions d'agrément et d'homologation des stands de tir (CAHOST) pour tous les stands domaniaux ou privés en île de France, ainsi que la restitution en commission technique zonale des infrastructures de tir (CTZIT) ;
- L'organisation de la levée des réserves des stands domaniaux et restitution des procédures d'agrément / homologation lors des commissions techniques zonales des infrastructures de tir (CTZIT) ;
- La participation à la vie du bureau et du département en tant que référent « CRA/LRA/ZA » et « stands de tir » au sein du SGAMI IdF auprès des différents services interlocuteurs (Département Construction de la DIE, directions
utilisatrices des locaux, directions centrales, etc.) avec la contribution à des groupes de travail.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation de la
direction et prendrez une part déterminante à l'efficience reconnue des délégations territoriales.
Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche
pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière.
Vous valoriserez également une expérience en management.

En tant qu'adjoint du chef de section, le titulaire du poste sera chargé de la gestion de projets transverses liés à l'exploitation de ces sites (élaboration des plans d'action, conduite des opérations, synthèses et reporting, etc.).
Vous assurez le management de la section constituée de :
- 1 chef de section (ingénieur cat. A),
- 1 chargé de mission spécialiste des prestations de service en rétention administrative (cat. A),
- 1 chargé de mission spécialiste des prestations technique en rétention administrative (cat.B)
- 1 chargé de mission transverse (cat. A),
- 3 contrôleurs techniques stands de tir (cat. B)
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En tant qu'ingénieur, vous serez particulièrement chargé des questions techniques telles que l'expertise des
équipements techniques et de leur maintenance qui devra se traduire dans la rédaction des marchés multitechniques.
Dans le cadre du déploiement de la nouvelle politique de maintenance des bâtiments dont vous aurez la charge, vous contribuerez à la préparation du prochain plan pluriannuel d'investissement à 5 ans. Par ailleurs, vous développerez et assurerez le suivi performanciel des marchés dont votre équipe assurera sous votre responsabilité le suivi d'exécution. Vous aurez en charge la production des indicateurs et tableaux de bords associés.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaissance de la réglementation en matière de
marchés publics / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
Savoir négocier/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis