Chargée ou Chargé de Projets CDD de Droit Public Renouvelables H/F - Ministères économiques et financiers

Sous la responsabilité du responsable du pôle grands projets multi-écoles, et en lien avec les autres entités (directions, services), vous assurez des fonctions de gestion de projet. Plus concrètement, vous prenez en charge les missions et activités suivantes

1.Assister la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d'innovation :
- Participer à la réalisation des engagements opérationnels de la DG, en particulier quant aux annexes financières, mais aussi le suivi des engagements juridiques de l'établissement en lien avec les services, voire assurer la signature de documents contractuels et la documentation des projets ;
- Assurer le suivi des dépenses réalisées au titre des projets suivis par le pôle, dépenses réalisées notamment par les écoles mais aussi avec des partenaires extérieurs dans le cadre d'un engagement opérationnel du groupe. Assurer ainsi la tenue des tableaux de bord en vue des différents rapports financiers échelonnés auprès des financeurs.
Un logiciel interne permet le suivi de ces projets, intégré avec le progiciel financier de l'établissement, et le pôle se dote d'un outil de tableau de bord via MS Projects ;
- Remonter les problématiques contractuelles ou financières relevées et fait des propositions pour les résoudre.

2.Participer à la coordination des actions relatives aux projets issus de l'appel à manifestation d'intérêt « compétences et métiers d'avenir », en lien avec le chargé de mission de la DG qui pilote ces projets de formation :
- Assurer la coordination de la mise en oeuvre de certaines actions et du reporting afférent ;
- Remonter les problématiques contractuelles ou financières relevées et fait des propositions pour les résoudre ;
- Interagir avec le « métier » (directeur du pilotage stratégique des projets Compétences et Métiers d'Avenir, équipe ressource de la Direction de la formation, etc.).

Dans l'équipe, outre les autres chargés de projet, vous aurez des interactions avec l'assistante en gestion de projets au sein du pôle (en apprentissage auprès de la responsable du pôle), ainsi qu'avec l'assistante grands projets.

La mission nécessitera des échanges réguliers avec les collègues de la direction générale et des écoles, en fonction des besoins du pôle et de la charge d'activité.

Vous êtes idéalement titulaire d'un Diplôme Bac +5 et plus, et possédez une première expérience professionnelle.

Vous devrez répondre aux conditions minimales suivantes requises par le Cadre de Gestion de l'IMT :
- Diplôme Bac +5 ou équivalent, ou
- Diplôme Bac +4 ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans, ou
- Diplôme Bac +3 ou équivalent avec expérience professionnelle 6 ans, ou
- Diplôme Bac +2 ou équivalent avec expérience professionnelle 10 ans.

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Vous avez :
- Une connaissance du fonctionnement des établissements publics, de la réglementation en comptabilité publique ou a minima d'en comprendre les fondements (notion d'engagement juridique par exemple)
- Une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Seraient un plus :
- La maîtrise des logiciels BO et MS Projects
- La maîtrise de l'Anglais (lu et écrit niveau B2)

Vous vous reconnaissez dans ce profil :
- Rigueur
- Organisation et sens des priorités
- Proactivité
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe et sens du service / collectif avec de multiples partenaires internes et externes
- Être force de proposition
- Autonomie
- Réactivité