Gestionnaire État Civil et Cimetière - Villeneuve·le-Roi H/F - Fonction publique Territoriale

Mettre en ½uvre la démarche qualité, assurer l'accueil des usagers et instruire les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière au sein des équipements relevant du service État Civil.

Accueil du public
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service
* Les informer, les orienter, les renseigner

Instruction et constitution des actes d'état civil
* Mettre à jour les registres d'état-civil
* Traitement des demandes d'actes par diverses administrations
* Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
* Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
* Traiter et enregistrer les attestations d'accueil,
* Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
* Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
* Rédiger des courriers
* Gestion et enregistrement des PACS
* Réaliser les changements de noms et prénoms
* Gestion les demandes de débits de boisson.

Gestion administrative du cimetière
* Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents
* Gérer les inhumations et exhumations
* Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
* Informer et renseigner les administrés et les gardiens

Élections
* Aider ponctuellement le service Élection en période électorale
* Saisie des inscriptions sur les listes électorales

Connaissances théoriques
* Appliquer la réglementation en vigueur sur l'ensemble des domaines d'activité du service
* Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil)

Compétences techniques ou méthodologiques
* Bonnes connaissances de l'outil informatique
* S'exprimer correctement oralement et par écrit (maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire)

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
* Excellente communication indispensable sur ce poste
* Discrétion, rigueur
* Civilité, politesse et courtoisie
* Sens du service public et de ses contraintes (continuité)
* Savoir faire preuve d'autonomie et de travailler en équipe

Contraintes liées au poste
* Permanence 2 samedis par mois prévoir les mariages l'après-midi.