Administrateur·trice des Systèmes d'Information Contractuel·le H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

L'administrateur-trice recruté(e) sera en appui aux projets liés aux processus établissement. Le 1er chantier lancé concerne les ressources humaines avec la bascule vers un nouveau logiciel de gestion de la paie en pré liquidation avec la DGFIP. L'intégration de ce nouveau logiciel entrainera en cascade la mise à jour d'autres processus RH (remontée logiciel retraite, mise en oeuvre mutuelle obligatoire dans fonction public d'Etat, etc.)D'autres projets communs viendront compléter les missions du poste au fur et à mesure de la mise en oeuvre du projet paie ; notamment le volet financier. Il/Elle pourra aussi être amené(e) à faire de l'administration système sur serveurs.

Activités :

· Participer à l'administration du système d'information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils

· Analyser et formaliser les besoins fonctionnels et techniques de l'établissement, réaliser les études préalables

· Maitriser la programmation pour la réalisation d'interfaces simples

·Proposer et mettre en oeuvre les outils, projets et scénarii d'évolution permettant de satisfaire les besoins des métiers, en cohérence avec la stratégie de l'Etablissement et conformément aux meilleures pratiques.

·Conduire les projets, réaliser des appels d'offres (CCTP, analyse des offres, pilotage des entreprises), en lien avec la cellule des marchés.

· Etablir et tenir à jour les bilans d'action, les tableaux de bord, les indicateurs, manager le portefeuille de projets des domaines concernés. Rendre compte de l'activité.

· S'assurer du maintien en condition opérationnelle des applications et systèmes en lien avec les autres pôles de la DSI et les services métiers

· Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels

· Participer à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)

· S'assurer de la mise à niveau de la documentation du domaine, tenir à jour et faire évoluer la cartographie des systèmes d'information

· Assurer une veille technologique et conduire des études sur l'impact de nouvelles technologies sur le système d'information, et son organisation

Connaissances

· Culture générale approfondie des systèmes d'information et connaissances techniques solides

· Maîtrise des méthodes de conduite de projet

· Maîtrise des méthodes de réingénierie des processus

· Connaissance de l'organisation, des missions, et du fonctionnement des établissements publics

· Droit des systèmes d'information et de communication

· Une expérience SAP seraient un plus

Compétences opérationnelles
Afficher la suite
· Maitriser les technologies d'administration système Windows et Linux, dans un environnement réseau Ethernet TCP/IP

· Maitriser les technologies de développement (langages de programmation, langages Web, environnement de développement et tests)

· Accompagner les changements

· Appliquer la réglementation des marchés publics

· Savoir communiquer, animer une réunion et négocier

· Très bonnes capacités rédactionnelles (rapports, documentations, cahiers des charges, études, etc.)

· Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

· Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision

· Très bonne capacité à s'approprier des technologies nouvelles

Compétences comportementales

· Très bonnes capacités relationnelles

· Capacité à développer une vision stratégique

· Capacité de prospective

· Savoir anticiper, être réactif

· Bonne capacité à suivre plusieurs projets ou sujets parallèlement

· Être discret sur les informations perçues liées au fonctionnement de l'établissement.