Responsable Adjoint Admissions H/F - Fonction publique Hospitalière

Positionnement :

Liens Fonctionnels (avec les autres services prestataires)
- Équipe facturation contentieux
- Pôle cliniques et médico-techniques,

Liens Hiérarchiques (sous la responsabilité de) : AAH et directeur des Finances

Activités Permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe Admissions des Urgences de Mercy

Élaboration des plannings
Gestion de l'absentéisme
Gestion des décomptes d'heures et congés
Évaluation des agents
Participation au recrutement en lien avec la DRH

Élaboration et application des fiches techniques et de procédures concernant le secteur Admissions Mercy en lien avec l'AAH

Rédaction et mise en place de procédures diverses
Informations sur les évolutions du secteur à l'ensemble de l'équipe

Prise en charge et suivi de la résolution des problèmes survenant sur la chaine admission

Gestion des problèmes de facturation
Gestion des problèmes d'identité et des débiteurs
Suivi des listes de préfacturations de l'année en cours (dossiers non facturables)
Suivi des dossiers d'hospitalisations complexes (urgences vitales, demandes cartes CEE...)

Gestion de la clôture de fin d'année

Mise en place des évolutions règlementaires et techniques en lien avec l'AAH

Participation groupe de travail, participation à la prise de décisions et à la mise en place des différentes évolutions

Activités ponctuelles ou spécifiques :

Participation au plan Blanc
Mise en place et organisation
Commande des fournitures

Qualifications (Diplômes)

Connaissances Particulières :

Outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel de messagerie).

Une connaissance des règles de facturation des hospitalisés et des consultants externes.

Qualités Professionnelles :

Qualités organisationnelles, qualités d'animation et de management d'équipe, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et capacité d'adaptation.
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ADAPTATION AU POSTE

Formation aux logiciels : LOGON(GAM), DXURGENCES, Identitovigilance, INSI, GESFORM, logiciel gestion des droits de sécurité sociale (CDR et CDRI), gestion des droits mutuelles (ROC).

Formation à la facturation.