Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Chatenoy le Royal H/F - Fonction publique Territoriale
- Châtenoy-le-Royal - 71
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Saône-et-Loire
Ville de CHATENOY-LE-ROYAL, 6 342 habitants, au c½ur de la Bourgogne.
Commune membre d'une agglomération dynamique (100 000 habitants)
Située sur l'autoroute A6 entre Lyon et Dijon, à 1h30 de Paris en TGV,
Dans une région agréable, réputée pour ses vignobles, sa gastronomie, son architecture, ses paysages variés.
Ville labellisée « 4 Fleurs » des villes et villages fleuris depuis 2014
Recrute
1 assistant(e) de gestion administrative
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Homme/Femme - Titulaire/Contractuel(le)
Temps complet
Sous l'autorité de la responsable de l'administration générale, l'assistant administratif aura pour missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter
* Gestion de la boite mail mairie, du courrier arrivé, des titres d'identité, des locations de salles, des démarches administratives diverses
* Actes d'Etat Civil : dossiers mariage, PACS, parrainage civil, décès, recensement militaire...
* Activités liées aux élections
Le profil recherché
* Connaissances de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
* Connaissances de la législation en matière d'Etat-Civil et élections fortement souhaitées
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Connaissance logiciel Berger Levrault serait un plus
* Bonnes qualités relationnelles : sens de l'accueil, du contact.
* Savoir travailler en équipe et en autonomie
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Savoir rendre compte et respecter sa hiérarchie
* Respecter les obligations de discrétion, de réserve et de neutralité