Technicien ou Technicienne en Gestion RH et Aide au Pilotage Opérationnel H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les principales missions du poste de technicien RH et aide au pilotage opérationnel sont : produire le DPGECP, analyser l'évolution des dépenses de personnel et des emplois de l'établissement, élaborer le budget du personnel et produire et analyser des indicateurs RH.

1- Produire le DPGECP : (entre 5 à 7 fois par an à dates imposées par le Rectorat et le calendrier institutionnel de l'établissement)composé de 3 tableaux (suivi des emplois, suivi des dépenses de personnel, décomposition des facteurs d'évolution de la masse salariale), assurer le dialogue avec le Rectorat dans le cadre de la validation du document (analyse et justification des éléments produits)

2- Elaborer le budget du personnel : en cohérence avec la production du DPGECP et en lien avec la Direction des affaires financières, produire les études d'impacts des mesures à prévoir au budget du personnel

3- Participer au suivi des emplois et de la masse salariale :

Suivre mensuellement les emplois pour en analyser l'évolution et vérifier le respect des plafonds notifiés par le Ministère et votés par le conseil d'administration de l'établissement
Mise à jour de tableaux de bords mensuels, calcul des facteurs d'évolution (campagne d'emplois, GVT...),
Contribuer à la campagne d'emplois BIATSS en fiabilisant les extractions et demandes d'utilisation des postes avant chiffrage
Contribuer à la production d'analyses et de prospectives pluriannuelles sur l'évolution de la masse salariale et des emplois
4- Participer à l'élaboration du rapport social unique sur les volets masse salariale et rémunération :

Produire les indicateurs masse salariale et rémunérations contenus dans le RSU
Outil important pour le pilotage de l'université, le RSU est diffusé vers l'extérieur (publication sur le site internet de l'établissement) : l'agent s'attache à y intégrer des analyses claires et pertinentes sur les constats et les tendances tout en apportant un soin particulier à la présentation
5- Produire et analyser des indicateurs RH :

Les dépenses de personnel représentent 80% du budget de l'établissement. Afin d'analyser la situation budgétaire de l'établissement, il est indispensable de comprendre son évolution et celle des emplois à moyen et long terme. L'agent doit donc en lien avec la DOPTE contribuer à la définition et la production d'indicateurs pertinents et formaliser par des documents soignés les études d'impact, analyses et scénarios à envisager.
L'agent a également en charge la production et l'analyse des indicateurs RH annuels réglementaires, comme l'index de suppression des écarts de rémunération entre les femmes et les hommes, faisant l'objet d'une transmission au Ministère ainsi que d'une publication sur le site internet de l'établissement.

Connaissances

Connaître le droit de la fonction publique et de la réglementation en ressources humaines

Avoir une bonne technicité budgétaire

Connaître l'environnement universitaire, ses différentes catégories de personnels et des règles statutaires qui les régissent

Compétences opérationnelles

Maîtriser Excel

Connaître l'utilisation de BO

Savoir mettre en forme et analyser des données

Être capable d'appréhender les enjeux des dossiers
Afficher la suite
Compétences comportementales

Respecter la confidentialité concernant les informations et données traitées

Savoir travailler en équipe

Savoir travailler en autonomie, alerter et rendre compte

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Être force de proposition