Apprenti Ordonnanceur - Gestionnaire d'Exploitation CVC H/F - Veolia Energie & Décarbonation

Notre mission : Ressourcer le monde !

Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés.

D'ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet objectif ne pourra être atteint sans s'entourer de nouveaux talents pour nous aider à répondre aux enjeux de la transformation énergétique.

Nous recherchons sur le secteur de Bordeaux : un apprenti Ordonnanceur CVC HF.Rattaché(e) au service exploitation, vous serez amené(e) à apporter un support essentiel à l'ordonnancement et au suivi des interventions techniques.

Vos missions :

1. Planification et gestion des interventions
- Vérifier l'adéquation charge/ressource et adapter le plan de charge hebdomadaire pour chaque technicien.
- Grouper ou dégrouper les ordres de travail (OT) de maintenance en fonction des besoins.
- Participer à l'ajustement mensuel des plannings et au plan de charge annuel avec les Chargés d'Affaires.
- Organiser les visites réglementaires.

2. Suivi administratif et réglementaire
- S'assurer que les fiches de maintenance et attestations liées aux interventions préventives sont bien renseignées.
- Mettre à jour le tableau de suivi réglementaire en fonction de l'avancement des travaux.
- Lancer les commandes des prestations réglementaires avec l'accord du Chargé d'Affaires.
- Mettre à jour le classeur numérique d'astreinte (informations sites, techniciens titulaires, etc.).

3. Gestion des ressources et suivi des stocks
- Saisir les plannings d'absence et de formation et envoyer des rappels aux personnes concernées.
- Gérer le stock d'Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des vêtements de travail.
- Mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, codes d'accès et logiciels de gestion d'activité.

4. Reporting et gestion financière
- Rédiger les rapports trimestriels, semestriels et annuels d'exploitation.
- Réaliser des devis sur l'outil dédié.
- Passer les commandes urgentes P2 et P3.

- Étudiant(e) en formation type Bac +2 DUT en gestion de la maintenance, planification ou domaine équivalent.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (GMAO).
- Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.