Gestionnaire de Paie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs :

- Gestion des carrières pour le personnel non médical,
- Paie pour le personnel non médical et médical,
- Contrôle de Gestion
- Comptabilité RH \_ Mandatement paie et charges
- Accompagnement social et conditions de travail,
- Secrétariat DRH

Fonction : Gestionnaire de paie Grade : Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur.ice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- Le Centre des Finances Publiques

La/Le gestionnaire de paie assure les opérations de calcul, de saisie et de contrôle des paies des personnels non médicaux en lien avec les gestionnaires de carrières.

Activités principales :
Opérations de calcul et de saisie :
Saisir les variables de paie non automatisées
Calculer et saisir les congés payés
Produire les simulations de paie, calculer les acomptes et les mandats

Opérations de contrôle et de correction de paie :
Contrôler mensuellement les états de paie
Vérifier et suivre d'un mois à l'autre les paies à bloquer et à débloquer
Préparer et vérifier les mandats
Mettre à disposition les pièces justificatives de la paie mensuelle au centre des finances publiques
Exporter et contrôler les éléments de paie (EVP/ARE) des logiciels connexes vers Cpage (logiciel de paie)

Dossiers spécifiques :
Gestion des dossiers Accueil Familial Thérapeutique et des Assistantes Maternelles
Distribution des bulletins de salaire
Gestion les dossiers Allocations au Retour à l'Emploi : contrôles variables, courriers et retours de pointage
Préparation des attestations France Travail et autres attestations de salaire
Traitement des paies négatives et émission des titres de recettes

Formation et expérience requises :
* Connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie
* Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, logiciels paie, Outlook etc.

Qualités professionnelles requises :
* Esprit d'analyse
* Faculté d'organisation
* Respect de la confidentialité
* Aisance relationnelle
* Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation
* Disponibilité
- Tension liée à la gestion de dossiers dans le respect des calendriers de paie

Horaires :
- 37.5 heures/hebdo du lundi au vendredi

Rémunération :
- Salaire brut annuel entre 27 et 28 K maximum selon expérience.