Assistant de Direction Alternance H/F - Alliance Automotive Group
- Levallois-Perret - 92
- Alternance
- Alliance Automotive Group
Les missions du poste
Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer son équipe, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 12 mois.
Opportunité basée à Levallois-Perret (92).Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Assistantes, vous assistez au quotidien plusieurs assistantes de Direction qui accompagnent les membres du Comité Exécutif France d'Alliance Automotive Group.
A cette occasion, vous aurez la gestion des tâches administratives suivantes :
- Commander les fournitures, le matériel pour la Direction
- Contrôler, saisir et suivre les notes de frais / demande de congés
- Effectuer le sourcing de prestataires : Goodies /Lieux de séminaires /Restaurants
- Assurer, lors des déplacements, la réservation des billets (TGV, avion), réservation de taxis, etc
Le profil recherché
Etudiant(e) qui prépare une formation diplômante de niveau Bac +2 de type BTS AM / AD, ou équivalent, vous êtes réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se).
Nous recherchons une personne autonome et proactive qui s'adapte facilement.
Vous avez un très bon niveau d'orthographe.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils informatiques suivants : Outlook, TEAMS et SharePoint.
Votre bonne présentation, votre discrétion et votre sens du service et du détail seront les clés de votre succès pour ce poste.
Alors prêt(e)s ? N'hésitez plus !