Assistante Administrative en Alternance H/F - ISIFA Paris Ouest

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.DESCRIPTION GENERALE DE LA MISSION

Assiste le secrétaire général et l'équipe administrative dans leurs activités et notamment :

1) Administratif
- Mise à jour des listes téléphoniques internes et liste de contact
- Mise à jour de l'Office Manual
- Inventaire et mise à jour des tableaux de suivi du matériel informatique, téléphonie mobile
- Inventaire des fournitures
- Inventaire du mobilier
- Recherche de prix/prestataires pour comparaison dans un souci d'amélioration continue de la maîtrise des coûts
- Création de sessions informatiques : document à remplir auprès de notre prestataire informatique
- Document de continuité d'activité et sécurité locaux
- Suivi et mise à jour des annonces stagiaires/collaborateurs

2) Comptabilité
- Suivi des frais et vérification des tableaux Excel
- Tenue des registres des salariés et stagiaires (RUP)
- Mise à jour de la liste RH
- Récupération des factures fournisseurs sur le réseau à joindre avec le relevé bancaire

3) Assistance Informatique
- Aider les avocats dans l'utilisation des ordinateurs, installation câblage, écrans ordinateurs et écrans salles de réunion : utilisation de Teams dans les salles de réunion
- Préparation informatique et logistique des arrivées et départs

COMPETENCES PRINCIPALES

Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)

Bonne connaissance du matériel informatique

Rigueur et polyvalence afin de traiter des sujets dans des domaines très différents

Autonomie et capacité d'anticipation

Bonne présentation et élocution

COMPETENCES/QUALITES SPECIFIQUES ET NIVEAU D'ETUDES
- Organisation
- Rigueur
- Initiative
- Sens du service
- Rédaction/orthographe
- Fiabilité
- Confidentialité
- Esprit d'équipe
- Attitude positive
- Autonomie
- Niveau d'anglais débutant
- En formation en alternance : BTS Assistant Manager ou équivalent

CRITERES DE PERFORMANCE
- Appréciation personnelle du secrétaire général et des associés
- Bonne compréhension des tâches confiées
- Capacité à délivrer le travail demandé dans les délais fixés
- Capacité à travailler dans l'urgence avec précision
- Capacité à gérer les priorités