Assistant Administratif et Technique Contrat d'Apprentissage H/F - ISIFA Paris Ouest

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.LES PRINCIPALES MISSIONS

+ Gestion administrative du site
- Gestion administrative et physique des mouvements d'entreprises
- Contribution au développement de la programmation et gestion logistique des ateliers et des événements
- Gestion des espaces collectifs
- Suivi des appareils mis à disposition (copieurs / accès internet / visio)
- Suivi de l'organigramme des clefs et des boites aux lettres

+ Missions d'appui à l'accueil
- Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs
- Réception des colis / courriers / lettres recommandés et distribution le cas échéant
- Paramétrage des cartes d'accès et remise des clefs, cartes et boitiers émetteurs
- Actualisation de l'affichage - Suivi et mis à jour de tableaux indicateurs
- Recensement des besoins consommables (produits ménagers)

+ Suivi et orientation des entreprises intervenantes sur site
- Recensement des interventions techniques sur les deux équipements via le logiciel e-atal (saisie : suivi/ relance)
- Accueil et orientation de la régie technique sur les lieux d'intervention.
- Accueil, orientation et accompagnement des entreprises prestataires de l'EPT lors des interventions et lors des vérifications et contrôles périodiques.
- Gestion des plannings d'interventions (extincteurs/ électricité/blocs de secours/portes sectionnelles/alarme anti intrusion / alarme incendie / portails / portes sectionnelles / nuisibles).
- Suivi administratif des interventions en attente des entreprises mandatées par le Patrimoine Bati.

CONDITIONS

+ Connaissance de l'environnement d'une entreprise, connaissance des techniques d'accueil, technique de prise de note

+ Tempérament proactif et réactif, bon relationnel, implication, sens de la qualité du service rendu, esprit d'équipe, organisation, autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité