Apprenti Agent d'Accueil et Suivi Administratif Contrat d'Apprentissage H/F - ISIFA Paris Ouest

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.LES PRINCIPALES MISSIONS ?

Encadré.e par la gestionnaire administrative et financière de la Maison de l'Environnement d'Arcueil (MDE), l'apprenti.e aura les missions suivantes :
- Quotidien :
+ Accueil physique (rendez-vous, classes, visiteurs...) et téléphonique
+ Gestion et suivi de la boîte mail maison.environnement (programme, sollicitations)
+ Gestion des réservations Grand Public (confirmation d'animations, annulation, création et suivi de fichiers Forms)
+ Gestion des réservations Ecoles et Accueil de loisirs
+ Participation aux réunions de service
- Programmes
+ Gestion des envois par mail (hors Brevo)
+ Gestion des envois en version papier
- Autres
+ Mise à jour régulière des fichiers de contact de la MDE
+ Mise en valeur et gestion du centre ressources : ouvrages, expositions, DVD (référencement, gestion et suivi des emprunts, proposition d'aménagement attractif)
+ Commande de fournitures pour le service
+ Contribution aux réseaux sociaux de la MDE
+ Saisie de données dans le bilan de fréquentation (GP)
+ Aide à la valorisation de l'espace accueil de la MDE