Assistant de Direction H/F - Mon Campus

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Vos principales missions incluront :

- Assister la direction générale dans l'organisation et la planification de ses activités quotidiennes.
- Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires pour assurer leur bon déroulement.
- Coordonner la communication interne en facilitant l'interaction entre les différents départements.
- Préparer des rapports et des présentations détaillées à partir des données fournies par l'équipe dirigeante.
- Élaborer, suivre et mettre à jour divers projets administratifs visant à améliorer l'efficacité organisationnelle.
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques ainsi que les correspondances électronique de manière professionnelle et proactive.
- Être le lien clé avec les fournisseurs externes, en gérant les relations afin d'assurer une collaboration efficace.
- Participer activement aux projets événementiels organisés par le groupe pour renforcer notre image institutionnelle.

Le candidat idéal devra posséder :

- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour offrir un support administratif efficace.
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles avec une grande capacité d'adaptation face aux priorités changeantes.
- Un sens aigu du détail et une capacité à travailler avec précision sous pression.
- D'excellentes compétences en communication écrite et orale en français; la maîtrise d'une langue étrangère est un plus appréciable.
- Un esprit d'initiative développé pour identifier proactivement les améliorations possibles dans le fonctionnement du bureau.
- Un savoir-faire avéré pour assurer une totale confidentialité sur toutes informations sensibles partagées par la direction.
- Expérience antérieure significative en assistanat de direction ou dans un poste similaire souhaitée.