Assistant Unité Opérationnelle - Alternance BTS Gpme H/F - SupExup

SupExup, c'est bien plus qu'une école : c'est un tremplin vers votre avenir professionnel. Avec des campus à Montpellier, Béziers et Narbonne, nous proposons des formations en alternance, du BTS au Bac +5, dans des domaines variés tels que le commerce, l'immobilier, la gestion, le marketing et les ressources humaines.

Forte de 40 ans d'expérience, SupExup se distingue par son approche humaine et personnalisée : un accompagnement sur mesure, une pédagogie ancrée dans les réalités professionnelles et une collaboration étroite avec les entreprises.Formation en alternance : BTS Gestion de la PME - SupExup Narbonne
Poste basé à Narbonne
Début de l'alternance : Septembre 2025

L'entreprise

Rejoignez une structure d'envergure nationale chargée de l'organisation et du bon déroulement d'activités essentielles au service du public. Le site de Narbonne fait partie d'un réseau régional réparti sur plusieurs dizaines de lieux de travail, avec une grande diversité de métiers et de collaborateurs.

Vos missions
- Rattaché(e) à une Unité Opérationnelle, vous accompagnez la direction dans la gestion administrative, logistique et numérique du service.
- Organisation et suivi opérationnel :
- Mise à jour et suivi des dossiers agents
- Gestion des plannings, astreintes, absences et congés via un logiciel SIRH
- Suivi statistique de l'activité (présence, ponctualité, retours encadrement...)
- Gestion des commandes : vêtements professionnels, fournitures, imprimés sécurité
- Suivi de certaines formations techniques ou linguistiques

Appui administratif et digitalisation :
- Contribution à la digitalisation des dossiers agents
- Participation à la création de formulaires numériques et automatisations
- Mise à jour de tableaux de bord (Excel, macros)
- Propositions d'améliorations continues sur les outils internes

- Vous préparez un BTS Gestion de la PME à SupExup Narbonne
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et organisé(e)
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Teams, Forms
- Vous aimez prendre des initiatives et êtes à l'aise avec la gestion de données
- Vous appréciez le travail d'équipe dans un environnement structuré