Assistant Comptable H/F - PROvidence

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV !Comptabilité :
- Gestion des fournisseurs
- Rapprochement des factures / bons de livraisons
- Saisie des factures,
- Règlement des factures
- Saisie des règlements,
- Gestion des contentieux.
- Gestion de la trésorerie (gestion des dettes par échéances, gestion des banques, établissement d'un tableau hebdomadaire prévisionnel).
- Déclarations de TVA (établissement et contrôle).
- Rapprochements bancaires.
- Saisie des opérations diverses.
- Gestion de la caisse (entrées, sorties, contrôle).
- Règlement et saisie des notes de frais.
- Lettrage des comptes (clients et fournisseurs).
- Inventaire de stock en fin d'année (avec le responsable d'atelier).
- Etablissement des encours de production en fin d'année (avec le dirigeant).
- Analyse des comptes et établissement du bilan avec l'expert comptable.

Social
- Etablissement des contrats de travail et divers courriers (en relation avec cabinet comptable).
- Gestion des congés payés et des absences.
- Gestion de la médecine du travail.
- Transfert des opérations diverses de salaires (variables de paye).
- Organisation des élections CSE (Comité Social et Economique)

Juridique
- Gestion courante :
- Convocations d'assemblées générales,
- Rédaction des Procès-Verbaux
- Mise à jour des registres
- Classement

Administratif
- Réception du courrier
- Gestion des contrats de sous traitance en s'assurant de l'exhaustivité des dossiers (établissement des contrats, contrôle des documents, relance par courrier RAR, établissement d'une liste des non-retour).
- Gestion des contrats d'assurances et des déclarations.
- Réponse aux diverses enquêtes.
- Classement et archivage des dossiers de la comptabilité.
- Rédaction de courriers divers.

Relations Externes :
- Cabinet d'expertise comptable pour le volet social et la comptabilité.
- Banques et assurances
- Administration
- Médecine du travail
- Centres de formation
- Fédération du bâtiment
- Commissaire aux comptes.
- Centre des impôts
- Remplacement ponctuel de l'assistante administrative
- Accueil téléphonique.
- Affranchissement et envoi du courrier.
- Etablissement de factures clients.
- Enregistrement et suivi de règlements clients.
- Saisie des heures des compagnons.

2-3 ans d'expériences dans ce poste (alternance acceptée)

Diplôme en comptabilité (BTS ou DCG)