Assistant du Service Mutations Économiques H/F - Fonction publique de l'État

Activités principales :
- Assurer le secrétariat du service dont l'accueil téléphonique ;
- Gérer les adresses de messagerie électronique du service ;
- Effectuer le classement physique et dématérialisé des éléments transmis par les usagers ;
- Enregistrer, compiler et exploiter les données des licenciements économiques et des éléments du suivi du dispositif de revitalisation ;
- Etre co-gestionnaire des dispositifs d'activité partielle si nécessaire ;
- Contribuer à la veille économique du service ;
- Utiliser les systèmes d'information (SI) obligatoires des mesures du service ;
- Éventuellement appuyer à l'instruction d'autres mesures du service.

Missions :
- Réceptionne, informe, renseigne et oriente les usagers du service ;
- Gère l'enregistrement, le classement et l'archivage physique et dématérialisé des dossiers du service ;
- Prépare des écrits, soumet à la signature, affranchit et met sous pli ;
- Instruit des demandes relatives à l'activité partielle si nécessaire ;
- Participe à la veille économique et aux statistiques du service ;
- Appuie éventuellement le service pour l'instruction d'autres mesures.

Position dans la structure :

Sous la responsabilité du chef de service ;

Service constitué d'un encadrant, d'un inspecteur, de deux gestionnaires et d'un assistant.

Connaissances :

- Avoir des notions de la réglementation du travail.

- Connaître l'environnement institutionnel ;
- Savoir procéder à de la recherche documentaire.

- Disposer d'une qualité rédactionnelle ;
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique.

Savoir-faire :

- Savoir organiser et planifier le travail.
Afficher la suite
- Savoir réceptionner et traiter une sollicitation d'un usager, l'orienter et l'aiguiller ;
- Savoir rédiger des écrits, des courriels, des documents et des comptes rendus, y compris à destination des usagers ;
- Savoir gérer les flux entrants ;
- Savoir organiser la gestion interne des dossiers ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Respecter le secret professionnel.

Savoir-être :

Notion :
- Avoir de l'expérience professionnelle.

Acquis :
- Être dynamique, réactif, polyvalent, adaptable et disponible.

Maîtrise :
- Savoir être en relation avec les usagers, partenaires, les orienter et les aiguiller ;
- Avoir le sens des relations humaines et une qualité d'écoute ;
- Être discret et rigoureux.