Chef de Service Élections - Villiers-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Le Chef de service des élections sera en charge de la gestion des opérations électorales et des taxis communaux
Il assurera un appui sur des fonctions d'officier d'état-civil en cas de besoin de la direction.
Il sera un relais de direction sur des dossiers partagés avec la Directrice de la réglementation générale.

Le poste est directement placé sous la responsabilité de la Directrice de la Réglementation générale en charge du service des élections, des secteurs état civil / CNI Passeports, courriers, accueils de la maison de la famille et de l'hôtel de ville et du cimetière.

Activité du poste
- Opérations électorales :
Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)
Prépare les commissions de contrôle
Procède à l'envoi des cartes électorales
Gère l'organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d'affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins)

- Gestion administrative et suivi réglementaire des taxis communaux :
Élabore les actes administratifs dans le cadre du suivi des taxis communaux
Participe au pilotage des réunions (commissions disciplinaires ou réunion annuelle)

- Relais avec la direction :
Suivi du budget
Gestion des plannings accueil

- Missions d'Officier d'état-civil - en appui selon les besoins :
Réceptions et/ou établissements des différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès)
Tenue administrative des registres d'état-civil
Instruction des dossiers Carte Nationale d'Identité/passeports
Renfort sur les missions d'accueil

- Profil candidat :
Catégorie B - Rédacteur
Diplôme de niveau 5 au minima (Bac +2 / Bac +3)
Expérience requise dans un poste similaire

- Contexte spécifique :
Relations avec les services de la sous-Préfecture et de la Préfecture, les tribunaux d'Instance (élections)
Application du Code Général de la Fonction Publique et du Code électoral

- Contraintes particulières :
Disponibilité en période électorale et respect du calendrier électoral.
Respect de la législation en vigueur (taxi, élections)

- Compétences et capacités requises :
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)
Maîtrise de la réglementation relative aux élections et à l'Etat civil
Connaissance de l'environnement territorial
Rédaction de courriers et courriels administratifs
Accueil du public et capacité à s'adapter aux différents profils des usagers
Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel - messagerie)
Progiciel de gestion des élections : CIRIL élections (formations prévues)

- Savoir-être (qualités personnelles) :
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général, sens des relations avec l'usager)
Capacité d'adaptation, notamment lors des pics d'activité - Sens de l'organisation du travail
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Rigueur