Agent de Contractuel·le c au Parquet du Tribunal Judiciaire de Paris H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe des parquets, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou civils de la juridiction :

1- Direction/Administration/Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

1-2 Accueil :

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage :

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences :

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies :

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :

Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir être :

Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public