ou un Assistant de Direction Poste N°A-7526 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer le secrétariat à la fois pour la DET et la DBI.

- Assister au quotidien les équipes, le cadre ou l'élu et être un soutien dans l'organisation de la vie professionnelle
- Préparer, participer et suivre les instances de gouvernance
- Assurer la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Réaliser un soutien logistique
- Suivre les tableaux de bord
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux bureautiques
- Procéder au classement et à l'archivage
- Accueillir les nouveaux arrivants

- Communication : Capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité
- Sens du service public : Engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers
- Ouverture d'esprit : Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel
- Esprit analytique : Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations
- Organisation : Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif
- Connaissance de son environnement de travail : Cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant
- Aptitude à proposer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports et notes)
- Capacité à coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités

Maîtrise de la langue allemande et de la langue anglaise.

Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi de Rédacteur ou à défaut par voie contractuelle
- Le poste est soumis au régime des astreintes (sujétion responsable d'intervention)
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
- Le poste est basé à Strasbourg, 3 rue Gustave Adolphe Hirn