Secretaire de Direction - Communauté Urbaine Caen la Mer H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de la Transition Ecologique et Energétique (DTEE) est composée de cinq services :

Le service Prévention des risques et milieux naturels (comprenant le pôle carrières)
Le service Transition Ecologique
Le service Transition Energétique
Le service Réseau de chaleur urbain
Le service Ressources

Rattaché(e) au chef du service Ressources, le/la secrétaire de direction garantit l'accueil physique et téléphonique de la direction, il/elle gère l'agenda de la directrice, réalise diverses tâches de secrétariat pour la direction et les services, a le rôle de correspondant RH et formation. Il/elle instruit également les dossiers de demande d'aide financière à l'achat d'un vélo.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o014250417000622-secretaire-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous êtes titulaire de l'un des grades du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (à défaut, recrutement direct possible) et possédez un BAC/Bac +2 en secrétariat et/ou vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous connaissez les circuits et procédures administratives d'une collectivité territoriale.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de communication orale ainsi que les logiciels bureautiques, (une connaissance des logiciels Astre GF, Air délib et Neeva serait un plus).
Vous savez rédiger et maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe, grammaire et mise en page.
Vous avez le sens des responsabilités, une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion.
Vous savez organiser et planifier en fonction des urgences et priorités. Autonome, vous savez prendre des initiatives et rendre compte.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).