Assistant du Pôle Économie - Venissieux H/F - Fonction publique Territoriale

La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l'inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C'est pourquoi la Mairie dispose d'un pôle dédié à l'économie. Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses missions sont orientées autour de plusieurs axes : o La relation avec les entreprises, o Le développement de l'emploi, o La relation avec les acteurs de l'insertion du territoire, o La démarche " aller vers " permettant de créer un lien avec les habitants, o La promotion économique. Au sein du service économique, l'assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Accueil du public :

Accueil physique et téléphonique
Gestion des parapheurs du service
Gestion du courrier entrant et sortant
Standard et dispatching courrier de la Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Économie en cas d'absence de l'assistante de direction

Secrétariat du Pôle Économique :

Organisation des réunions et gestion du planning de la salle éco
Gestion comptable des achats du service (devis, bon de commande, facturation sur le logiciel ASTRE)
Référent(e) auprès de l'assistante de direction des fournitures et consommables
Secrétariat du responsable du service ainsi que des cadres (rédaction note, courrier, tout document...) via les logiciels WEBdélib, AIRS courriers
Participation à l'organisation de manisfestations par le service Economie
Gestion des demandes internes

Réception des offres d'emploi pour la "Journée Vénissiane des Métiers et de l'Emploi"
Saisie et gestion des clauses ABC (clauses Insertion)
Classement et archivage des documents du service

Formation assistante administrative (Formation qualifiante, CAP, Bac Pro...)

Compétences et qualités
Avoir des compétences bureautiques et de secrétariat, connaître la comptabilité publique
Traiter/rédiger tout document et maîtriser le publipostage
Connaître les techniques d'accueil et de médiation
Travailler en transversalité
Savoir organiser des réunions et RDV
Rigueur et discrétion professionnelle
Écoute et diplomatie
Autonomie et réactivité
Polyvalence
Sens du service public
Fonctionnement de l'Administration et de l'organisation de la commune
Maîtrise des outils bureautiques