Coordonnatrice Ressources Humaines - Mairie de Bruay-La-Buissiere H/F - Fonction publique Territoriale

La coordonnatrice ressources humaines assure la prise en charge de dossiers relatifs à la gestion de la paie des agents et des élus et intervient en appui technique sur des requêtes individuelles concernant les pôles paie et carrière.
Elle est également amenée à accompagner la mise en ½uvre du déploiement de projets RH en collaboration avec le Directeur Général des Services.

Missions du poste :
Gestion réglementaire et technique de la paie et gestion des anomalies de paie :
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie ;
- Assurer la gestion de la paie des élus et du régime indemnitaire des agents de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ;
- Intervenir en appui des agents de paie pour résoudre ou contribuer à la résolution des anomalies ;
- Établir les simulations de paie et les coûts de poste concernant les différents services de la Ville de Bruay-La-Buissière et du CCAS de Bruay-La-Buissière ;
- Prendre en charge la paie des agents pour pallier temporairement à l'éventuelle absence d'un agent de paie ;
- Assurer des opérations de paramétrage du logiciel de paie en lien avec le service informatique et/ou le prestataire fournisseur du logiciel.

Appui réglementaire sur les requêtes individuelles et les dispositifs réglementaires relevant des pôles paie et carrière :
- Assurer un appui réglementaire sur les requêtes individuelles nécessitant une expertise particulière pour les pôles paie et carrière ;
- Contribuer à la mise en ½uvre des dispositifs réglementaires relevant de son champ d'intervention.

Gestion du budget du personnel et des régies :
- Mettre en ½uvre les propositions budgétaires relatives à la paie des personnels et en assurer le suivi en lien avec le DGS et la Responsable des Finances ;
- Assurer la gestion des régies en lien avec les services concernés, le service Finances et la Trésorerie Générale.

Gestion de projets RH décidés par la collectivité et/ou visant à la mettre en conformité avec des obligations législatives et réglementaires :
- Établir un état des lieux en concertation avec le DGS ;
- Établir des propositions d'organisation ;
- Présenter des propositions au DGS ;
- Déployer le projet dans le respect d'un rétro-planning définissant les différentes phases à suivre selon un calendrier établi en concertation avec le DGS ;
- Conseiller les différents intervenants lors du déploiement des différentes phases ;
- Analyser dans un délai préalablement déterminé de l'efficacité et de la pertinence du projet.

Gestion des déclarations annuelles, des statistiques et des données de tableau de bord :
- Mettre en ½uvre la déclaration annuelle au titre du FIPHFP ;
- Contribuer à l'alimentation des enquêtes statistiques et des données de tableaux de bord sur la partie relative à son domaine de compétence.

Compétences techniques :
- Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le système d'information RH (CIRIL).

Qualités relationnelles :
- Écoute ;
- Analyse de la demande ;
- Travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ;
- Rigueur ;
- Disponibilité.