Assistant Controleur·se de Gestion H/F - PROMAN

- Contrôle de cohérence et de conformité des contrats · Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles ·
- Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) · Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED · Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats · Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée

Administration des flux
- Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées. ·
- Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées, ·
- Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat ·
- Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) ·
- Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service ·
- Effectue-les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires ·
- Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats ·
- Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.
- Appui pôle assistance de Direction du Projet SGIA et DPR
- Traiter le courrier " arrivée " + dispatcher aux personnes concernées
- Rédiger et présenter des notes, courriers et documents
- Enregistrement des documents dans la GED

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Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en BTS Assistant de Gestion

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire,

Vous êtes : Polyvalent(e), rigoureux/se, à l'aise avec la rédacrion et le ralationnelle, serviable.

Vous êtes disponible, n'attendez plus et postulez, ce poste est à pourvoir au plus rapidement.

Proman Champigny

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.