Assistant de la Direction Générale des Services Techniques et du Pool Accueil - Secrétariat H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Direction générale des services techniques, DGST et DGAST, l'assistance de la Direction Générale des Services Techniques, assure la gestion quotidienne des activités administratives de la direction en intégrant la gestion d'un pool de trois secrétaires et plus globalement participation aux missions du pôle administratif de la direction des services techniques.
- Aide permanente au DGST en matière d'organisation personnelle, de gestion et d'instruction des dossiers confiés
- Gestion du courriers et de la répartition au différents Services de la Direction Techniques après présentation au DGST, et des parapheurs
- Soutien aux activités transversales de la Direction des Services Techniques
- Favoriser la communication entre les différents services de la Direction des Services Techniques et les services extérieurs, principalement de la Direction Générale et du Cabinet du Maire
- Manager et gérer un pool secrétariat de 3 personnes au sein de la Direction des Services Techniques (Organisation générale, gestion des congés, gestion des fournitures, organisation et coordination des missions avec les Directions connexes...).
- Répartir les tâches au sein du secrétariat pour en assurer une réalisation efficace et continue.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o093250417001182-assistant-direction-generale-services-techniques-pool-accueil-secretariat-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

? Notions d'organisation et de gestion du temps
? Fonctionnement des services de la collectivité
? Règles de l'expression orale et écrite
? Vocabulaire professionnel du service
? Circuits et procédures administratives
? Savoir anticiper les besoins, prendre des mesures cohérentes et adaptées
? Maîtrise des techniques de secrétariat (bureautique, tableaux de bord, prise de note, fonctionnement de l'internet et des logiciels métiers...)
? Méthodologie de la note de synthèse
? Techniques de management
? Connaissances des règles du fonctionnement administratif de la ville
? Méthodologie de rédaction de notes, comptes-rendus...