Responsable du Service Etat-Civil et Accueil - Mairie de Wattignies H/F - Fonction publique Territoriale

Responsable du service, sous l'autorité du directeur général des services, au sein d'une équipe de 5 agents, vous serez chargé de l'organisation de l'accueil des administrés et de l'accomplissement de leurs démarches (état-civil, élections, recensement de population, recueil des demandes de CNI et de passeports, cimetière, accueil de l'hôtel de ville).

* Assurer la gestion et le suivi des listes électorales : inscription, modifications, radiations, tableaux (inscrits d'office, J-5)
* Gestion des dispositifs de Recueil (CNI/ passeports)
* Tenir les registres d'Etat Civil
* Rédiger les tables annuelles ou décennales
* Apposer les mentions en marge des actes
* Délivrer des copies intégrales d'actes d'Etat Civil et établir les duplicatas de livret de famille
* Réceptionner les déclarations de décès, établir les diverses autorisations, mettre à jour les différents documents
* Etablir les différents titres de concessions et transmettre annuellement au CTM l'état des concessions à reprendre
* Constituer et instruire les dossiers de mariage
* Traiter les publications de mariages extérieurs
* Réceptionner et instruire les jugements de divorce
* Etablir les certificats de vie maritale et de vie ainsi que les attestations de composition familiale pour l'étranger
* Préparer les scrutins électoraux : listes d'émargement, documents divers, convocations, procurations...
* Célébrer les mariages, noces d'or ou de diamant, parrainages civils avec l'officier d'état civil et/ou les élus
* Prendre contact avec les interlocuteurs extérieurs pour solutionner les problèmes ou obtenir des informations
* Travailler en partenariat avec les autres services de la ville
* Etablir une liaison permanente avec différents services de la préfecture et de l'INSEE
* Préparer et assister aux différentes réunions de la commission de révision des listes électorales
* Etablir une liaison permanente avec le centre technique municipal pour la bonne gestion du cimetière
* Transmettre à l'INSEE les différents bulletins et à la DDASS les avis de décès
* Relancer par courrier les familles pour procéder au paiement ou renouvellement des concessions dans le cimetière

* Rédiger et envoyer les avis de mise à jour
* Transmettre annuellement au tribunal de Grande Instance les 2ème registres d'état civil
* Etablir les notes de frais suite à un décès, un achat de concession ou une inhumation
* Réaliser l'état mensuel des vacations de police
* Relancer par courrier les familles pour procéder au paiement ou renouvellement des concessions dans le cimetière

* Avoir le sens du service public et de l'accueil
* Etre organisé, rigoureux, méthodique
* Avoir une attitude agréable, souriante, polie, calme et ferme avec le public
* Etre polyvalent au sein du service
* Faire preuve de compassion face au deuil des familles
* Avoir le sens du travail en équipe
* Etre respectueux de sa hiérarchie et de son équipe
* Savoir prendre des initiatives