Administrateur Central Ade H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'administrateur central ADE a pour mission première d'être l'interlocuteur des composantes dans l'utilisation de l'outil.

Il a de fait en charge :
- La création et mise à jour de la documentation de formation et des guides d'utilisation adaptés au fonctionnement de l'UPEC ;
- La formation et la mise à jour des compétences des personnels et usagers de la solution ; - La création et le maintien de la base des usagers
- Création, attribution et gestions des droits ;
- L'Intervention et accompagnement des composantes, à travers la mise en place d'un service d'assistance aux usagers ;
- L'Utilisation et planification des ressources (en particulier des salles) en cas d'urgence ou en l'absence de réponse.

Il est en charge également de l'évolution de l'outil, à savoir : Mise en oeuvre, avec la Direction des Services Informatiques et du prestataire ADESOFT des évolutions souhaitées ;
- Implémentation et diffusion de ces dernières, en lien avec l'ensemble des parties prenantes.

Il a enfin comme mission, l'exploitation des données issues de l'application - Taux d'occupation des salles ;
- Vérification et complétudes des informations minimales à renseigner en vue de l'export vers d'autres applications (service réalisé dans OSE, etc.) ;

- Compétences requises :
Connaissances
- Environnement Upec
- Métier de la scolarité
- Expertise technique des outils de la scolarité souhaité : ADE - APOGEE - OSE
- Connaissance des techniques de planification
- Maîtrise de l'outil informatique
- Compétences opérationnelles
- Capacité à participer à un projet transversal et partenarial
- Capacité à s'exprimer à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise de l'animation des groupes de travail
- Esprit de synthèse et d'aide à la décision
- Capacité à réaliser des synthèses - rédiger des rapports ou des documents
- Compétences comportementales et relationnelles
- Appétence forte pour les outils de gestion
- Rigueur - Fiabilité - Autonomie - Capacité à rendre compte
- Discrétion - Sens relationnel
- Capacité d'adaptation - Réactivité
Environnement et contexte de travail :
Collaboration très étroite avec tous les acteurs et les usagers du projet, en transversalité.