Responsable des Affaires Medicales H/F - Fonction publique Hospitalière

1. Management de l'équipe des Affaires Médicalesen collaboration avec le Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche :

- Encadrement d'une équipe de 10 professionnels (4 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs) répartis sur deux sites (Pontoise et Beaumont)
- Renforcement de la mise en place d'une organisation de travail et de procédures visant à harmoniser et sécuriser les processus de gestion et à développer les compétences des gestionnaires, leur polyvalence ainsi que leur autonomie en lien avec l'évolution réglementaire statutaire.

2. Suivi du temps de travail et de la paie en collaboration avec la Responsable Paie (1 ETP ACH) :

- Gestion de la paie médicale;
- Gestion du paiement des gardes et astreintes dans le cadre du SPDS;
- Elaboration et contrôle des tableaux de garde en relation avec le corps médical;
- Contractualisation et suivi du temps de travail additionnel;
- Lien avec la DRH et avec le Trésor public concernant les anomalies paies.

3. Gestion de la carrière du personnel médical en lien avec les gestionnaires(6 gestionnaires polyvalentes en charge d'un Pôle et 1 gestionnaire en charge des filières médico-techniques) :

- Mise en oeuvre de la politique de recrutement du personnel médical de l'établissement;
- Contribution à l'élaboration des fiches de postes dans le cadre des recrutements;
- En lien avec le Centre National de Gestion, gestion de la publication des postes de PH :
- En lien avec l'Agence Régionale de Santé, gestion du tableau SIGMED et déploiement de LOGIMEDH;
- Contribution à l'accueil des professionnels médicaux (Journée d'Accueil des Nouveaux Arrivants mutualisée avec la DRH pour les praticiens séniors et Journée d'Accueil des Internes tous les semestres pour les praticiens juniors);
- Contribution à la rédaction et au suivi des contrats;
- Gestion des différentes positions statuaires et des départs en retraite;
- Suivi des effectifs médicaux par statut;
- Suivi des agréments en lien avec l'ARS, les doyens et coordonnateurs de spécialités;
- Veille juridique sur les évolutions réglementaires liées aux statuts médicaux.

4. Gestion et suivi de l'intérim médical en collaboration avec la Référente Intérim (0,50 ETP ACH)
- Veiller au bon recours de l'intérim médical;
- Suivi du processus de déclenchement de l'intérim médical.

- Connaissance de l'organisation hospitalière et des statuts médicaux;
- Capacité à fédérer et travailler en équipe;
- Capacités managériales;
- Maîtrise des outils bureautiques (OneDrive, Excel);
- Sens de l'organisation, ordre et méthode;
- Sens de l'initiative et de l'innovation organisationnelle;
- Sens des relations et diplomatie;
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- Discrétion professionnelle et loyauté.

Une expérience au sein d'une Direction des Affaires Médicales ou à défaut d'une Direction des Ressources Humaines serait appréciée.