Assistant Médico-Administratif - Pneumologie 100% - H/F - Fonction publique Hospitalière

Poste Proposé :

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein

[Secrétaire Médical.e]

au sein du service Pneumologie

du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône.

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MISSIONS :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- - Assurerl'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers...
- - Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion.
- - Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- - Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité.
- - Mettre en oeuvre les procédures de classement et d'archivage.
- - Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat.
- - Appliquer la procédure de tenue du dossier patient.
- - Numériser des documents dans le dossier patient informatisé.
- - Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques.
- - Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.
- - Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- - Participer à l'activité ainsi qu'à la frappe des courriers de l'ensemble du pôle.
- R&eacu...

COMPETENCES :
- - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- - Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents.
- - Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale.
- - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- - Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation...etc), rechercher les causes et définirles moyens pour pallier ces erreurs.

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- - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone.
- - Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
- - Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes.
- - Prendre des initiatives.
- - Analyser et optimiser les processus.
- - Gérer plusieurs tâches en même temps.
- - Travailler en équipe.
- - Etre disponible, rigoureux et diplomate.

Connaissances particulières :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents log...