Assistante Gestionnaire Archives - Sdis de l'Essonne H/F - Fonction publique Territoriale

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.

Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l'Essonne est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.

MISSIONS :

Gestion de l'information et collecte :
- Mise en ½uvre des plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation...,
- Relations et communication avec les services versants/producteurs : prospection, sensibilisation, formation à la préparation des versements et éliminations,
- Gestion des archives intermédiaires : organisation et réception des versements, préparation et suivi des éliminations physiques des documents,
- Préparation, transfert des versements d'archives définitives aux Archives Départementales : Évaluation, reconstitution du contexte de production des documents sélection, conditionnement, manutention,
- Mise en ½uvre d'un plan de classement : recueil des informations, identification des documents, rédaction,
- Analyse des documents, classement, indexation.

Conservation :
- Alimente, actualise et exploite les bases de données et tableaux de bord
- Politique de conservation préventive et curative : surveillance des conditions matérielle, récolement
- Gestion et organisation des locaux de conservation : fixation des règles d'accès, suivi de sinistres, contrôle de la maintenance, déménagements...
- Relations avec les services versants pour contrôle et conseil
- Entretien courant du fonds : conditionnement ou reconditionnement, magasinage, rangement, surveillance, dépoussiérage
- Anticiper, évaluer, alerter et proposer des solutions pour les stockages avenirs d'archives

Prestataires :
- Relation auprès des prestataires et des autres SDIS,
- Suivi du respect des délais de production.

Communication et valorisation :
- Recherches pour les services et groupements,
- Communications physiques ou dématérialisées, suivi des prêts.

Autres missions en polyvalence :
- Enregistrement du courrier,
- Participe à la restauration évènementielle lors des manifestations départementales (Ste Barbe, JNSP, passation de commandement...).

PROFIL :

Compétences requises :
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels spécifiques (Pack Office, Ligeo, MaarchCourrier, LAL),
- Connaissance du vocabulaire technique lié au domaine d'activité,
- Connaissance des techniques rédactionnelles, de l'accueil physique et téléphonique,
- Permis B.

Qualités attendues :
- Autonomie,
- Adaptabilité,
- Réactivité,
- Sens de l'organisation,
- Aisance relationnelle,
- Polyvalence,
- Discrétion professionnelle.

Conditions d'exercice et avantages

- Poste basé à EVRY-COURCOURONNES,
- Port de charges,
- RIFSEEP et complément indemnitaire annuel (CIA),
- Participation possible de l'employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS).