Agent·e Chargé·e des Comités Syndicaux et de la Gestion Comptable - S.I.T.O.M.A.P H/F - Fonction publique Territoriale

Le S.I.T.O.M.A.P. recherche un-e agent-e chargé-e des comités syndicaux et de la gestion comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES :
ORGANISATION DES COMITES SYNDICAUX (en lien avec la présidence et la direction)
- ELABORER ET TRANSMETTRE LES CONVOCATIONS, REDIGER LES PROCES-VERBAUX DES REUNIONS DU COMITE SYNDICAL en dématérialisé
- PREPARER TOUS LES DOCUMENTS : SYNTHESSE, PPT, DELIBERATIONS
- PARTICIPER AUX ASSEMBLEES GENERALES ET REUNIONS DE BUREAU DU SITOMAP ET DE BGV
- ENVOYER LES DELIBERATIONS AU CONTROLE DE LEGALITE en dématérialisé
- PUBLICATION SUR LE SITE INTERNET

GESTION COMPTABLE
- SUIVI DES DEPENSES ET RECETTES ET ELABORATION DU BP (en lien avec la Vice-Présidence et la direction)
- CALCUL ET SUIVI DES CONTRIBUTIONS DES COLLECTIVITES
- REALISER LES OPERATIONS COMPTABLES (mandat, titres...) DANS LE CADRE DE LA M57
- FACTURER LES PROFESSIONNELS EN DECHETTERIE
- METTRE EN PLACE ET SUIVRE LA REDEVANCE SPECIALE

SUIVI DE LA FACTURATION LIEE AUX MARCHES PUBLICS (en lien avec la direction)
- TABLEAUX DE BORD
- MATRICE DES CoûtS
- REVISION DE PRIX

COMMANDE PUBLIQUE (en lien avec la direction)
- PUBLICATION DES APPELS D'OFFRE SUR LA PLATEFORME AWS
- SUIVI DE LA PROCEDURE
- ORGANISATION DES CAO

DECLARATIONS
- FCTVA (1 fois par an)
- CITEO
- SINOE en lien avec les techniciens (enquête/tonnage)
- CONTRIBUTIONS AU RAPPORT D'ACTIVITE

COMMUNICATION ENVERS LES USAGERS
- ELABORER DES OUTILS DE COMMUNICATION SUR LA FISCALITE OU AUTRES ENVERS LES ELUS, LE RESEAU DE COMMUNICATION, LES HABITANTS (en lien avec l'agent chargé de la communication)

AUTRES
- CLASSEMENT, ARCHIVAGE
- VEILLE JURIDIQUE ET RGLEMENTAIRE (champs administratif et comptable)

ACTIVITES ANNEXES
- ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE (en cas d'absence de l'agent chargé des relations avec l'usager)
- ASSURER LA PAIX EN CAS D'ABSENCE DE LA DIRECTION
- PARTICIPER AUX EVENEMENTS ET ACTIONS DE COMMUNICAITON (heures supplémentaires possibles)

* Savoirs
- Connaissance de l'environnement des Collectivités territoriales
- Connaissance du secteur de l'environnement
- Connaissance de la réglementation
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie Outlook)

* Savoir-faire
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Prendre des notes
- Préparer les dossiers et organiser la logistique des instances
- Assurer une communication de proximité en porte à porte
- Co-animer des réunions
- Coordonner ses interventions avec celles des autres agents-es de la Collectivité

* Capacité
- A la communication interpersonnelle (sens relationnel et de l'écoute)
- A la prise de note et rédaction
- A travailler en équipe et en transversalité
- A rendre compte de son activité
- A respecter les règles de confidentialité
- A manifester de l'anticipation, de l'organisation, de la rigueur et de la méthode

Permis B