Assistant de Gestion Secrétariat - Crs 6 Saint-Laurent-Du-Var H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Assiste le chef du secrétariat dans :
Assister le chef du secrétariat dans la gestion du personnel (maladie et accident, mutations, notations, changement de situation...).
traiter le courrier (enregistrement, traitement, classement), dactylographie, dispatching, classement et archivage.
Accueil téléphonique. Renseigner Dialogue; diffuser l'information par l'A440, Pablo, Encad...

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique.
Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux...). Saisie des données sur Dialogue.
Rédaction de notes de services et courriers.

Composition et effectifs du service
2 Majors dont un Chef de service - 1 Brigadier Chef de Classe Supérieure - 1 secrétaire administratif adjoint au chef de service - 1 Adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques
Chef de service et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
DZCRS SUD - SGAMI - PRÉFECTURES - COLLECTIVITÉS TERRITORIALES- Tous services internes à l'unité.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis

Savoir faire
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir être
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des adjoints administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum