Assistant de Cabinet - Evreux H/F - Fonction publique Territoriale
- Évreux - 27
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Cabinet, l'assistant de Cabinet a pour principales missions de gérer, de renseigner et d'orienter les différents publics.
- Gérer la messagerie, l'agenda du Maire-Président et du Directeur de Cabinet
- Mettre en ½uvre les suivis de décisions de la Direction du Cabinet ville et EPN
- Gérer les relations avec la Direction Générale des Services, le secrétariat des élus, les services
- Accompagnement administratif des Vices Présidents
- Organiser les réunions récurrentes du Maire-Président et du Directeur de Cabinet
- Gérer les ordres de missions
- Assurer des missions régions ponctuelles : gérer l'agenda région, préparer les dossiers de réunions régions, assurer le suivi des arbitrages divers régions
Missions liées à la gestion des documents :
- Gérer et rassembler les différents documents des dossiers à traiter
- Garantir la traçabilité du courrier et des dossiers au sein du Cabinet et tenir les tableaux de bord afférents
- Gérer l'enregistrement et le traitement des bons de commandes et des factures
Conditions de travail : dépassement horaire possible en fonction des urgences
Temps de travail : temps plein 37h30/ 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
Avantages : participation mutuelle/ CNAS/ Restaurant administratif/Accès gratuit piscines et médiathèques
Le profil recherché
Titulaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou à défaut contractuel, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Savoirs :
- Sens du service public
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook, CIRIL Finances)
- Très bonnes connaissances des collectivités et de leur fonctionnement
Savoir être :
- Diplomatie et rigueur
- Sens du relationnel et de l'organisation
- Réactivité, bonne capacité de mémorisation
- Présentation soignée et amabilité constante
- Ecoute active, esprit d'équipe
- Savoir rendre compte
Savoir-faire :
- Gérer les tableaux de bord
- Utilisation des logiciels bureautiques (Pack Office)
- Accepter la polyvalence
- Qualités rédactionnelles