Assistant Ressources Humaines et Paye H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du magasin, vous avez pour objectif d'apporter un support RH. Vos missions principales sont les suivantes :

Missions :
Garant de la mise à jour des données sur notre logiciel SIRH (ADP)
Gestion de la paie
Gestion administrative du personnel (gestion des heures, visites médicales, rédaction des contrats de travail et la déclaration d'embauche.)
Procède aux recrutements CDD / CDI de la population employés et agent de maîtrise
Gestion de l'intérim en lien avec les agences
Veille à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants
Veille au respect de la réglementation légale
Prends en charge les déclarations d'accident du travail, analyse les données et met en oeuvre les actions requises
Élabore les plans de prévention et met à jour le document unique (DU)
Participe à des projets RH

Qualifications requises :
Issu d'un Bac +3 en ressources humaines
Bonne notion en gestion de la paye
Capacité à gérer les relations avec les employés et à maintenir la confidentialité des informations sensibles
Capacité à travailler avec rigueur, de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise de l'outil ADP et des logiciels Word et Excel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrats de travail, Documents d'embauche, Gestion de la paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Grands magasins

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.