Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative en CDI H/F - Esat Lozaits et Seguin

Présentation :
L'établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que des personnes relevant des troubles du spectre autistique.

Missions :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et assurez la relation avec les différents interlocuteurs de l'établissement : personnes accueillies, famille, partenaires extérieurs.
- Vous gérez le traitement des informations et édition de documents.
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers liés aux salariés, aux ressources humaines, aux contrats de maintenance, au suivi des commandes., en étroite collaboration avec la secrétaire RH.
- Vous assurez les classements et archivages (papier et électronique).
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le service médicosocial et le service production de l'établissement, notamment sur la relation aux partenaires institutionnels.

Profil requis :
- Vous êtes dynamique, et respectueux envers les personnes accueillies.
- Vous savez travailler en relation étroite avec les différents services de l'établissement, sous la responsabilité du directeur de l'établissement.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.